الباحث الاقتصاديالمحاسبة

مهام المحاسب في أول يوم عمل له في شركة تجارية

مهام المحاسب في أول يوم عمل له في شركة تجارية.
إن من أبرز مهام المحاسب التي يجب عليه تعلمها وفهمها وفعلها تتمثل في الآتي :
1 // التعرف على الشركة:
يكمن التعرف على الشركة ككل  من خلال معرفة البنود المتمثلة في الآتي:
أ- فهم هيكل الشركة ونشاطها التجاري.
ب- تحديد أقسام الشركة المختلفة ومسؤولياتها.
ج- فهم المنتجات أو الخدمات التي تقدمها الشركة.
د- التعرف على العملاء الرئيسيين للشركة.
ه- التعرف على النظام  المستخدم من حيث
*فهم كيفية تسجيل المعاملات المالية في النظام.
التعرف على التقارير المالية التي يتم إعدادها ليتسنى للمحاسب فهم سياسات الشركة المالية.
2 // التعرف على الفريق المالي:
يمكن التعرف على الفريق من خلال معرفة البنود المتمثلة بالآتي: 
أ- التعرف على زملاء العمل في القسم الخاص به أو القسم الذي سيعمل فيه.
ب- التعريف على عاتق كل عضو في الفريق.

3 // معرفة دوره بالمهام الأساسية أبرزها:
أ- المراجعة والتأكد من صحة الأرصدة  الإفتتاحية:
وهذا يعني:
– أن يتم الإعتراف بدقة أرصدة البيانات المالية في الفترة الزمنية.
– مراجعة إلكترونية لحركات السابقه وفهم معاملات المالية
– التحقق من صحة أرصدة العملاء والدائنون.
4 // المعاملات المالية اليومية:
وهذا يعني :
* تنسيق بيانات المبيعات والشراء في نظام المختص بالشركة.
* تسجيل أي مصاريف أساسية أو مصاريف أخرى.
5 // إعداد التقارير المالية الأساسية:
وهذا يعني:
* إعداد تقرير رصيد حساب الصندوق في حال تم تسليمك أو قد تُكلف بمهام إضافية لا تقل هذا ليس من اختصاصي أو عملي أو شيء آخر.

* المشاركة في مناقشات حول الوضع المالي للشركة مع زملاء العمل ضمن القسم الخاص به.
* تقديم التحديثات حول تقدم الأعمال الموكلة إليك.
* طرح الأسئلة والإستفسارات من زملاء العمل.
6 // التمييز على الأقسام الأخرى:
ويعني هذا:
* فهم كيفية تقديم الدعم المالي للأقسام الأخرى.
* تلبية الإحتياجات الأساسية للبيانات و للأجزاء الأخرى.
* بناء علاقات عمل قوية مع الأقسام الأخرى.
* البقاء على إطلاع على الشروط القانونية والتنظيمية الخاصة بالشركة.
إلى هنا نكون قد انتهينا من موضوعنا الرئيسي_ كما نضيف لكم بعض النصائح العامة.
▫️نصائح عامة:
1- كن مبادراً واطرح الأسئلة:
لا تخجل من طرح الأسئلة إذا كنت غير متأكد من شيء ما.
2 // أظهر اهتمامك برغبتك في التعلم والنمو في دورك ومجالك.
3 // كن مبادراً في البحث عن فرص جديدة للمساهم.
4 // كن منظماً ودقيقاً:
تأكد من دقة عملك وإتقان العمل بصورة صحيحة
حافظ على سجلات منظمة وأرشفتها حسب تسلسل أرقام القيود وليس على التأريخ واحرص على إستخدام مهارات إدارة الوقت بشكل فعال.
5 // كن محترفاً ولبقاً:
تعاون مع جميع زملاء العمل باحترام وحافظ على سرية المعلومات المالية وارتدي ملابس مرتبه واحرص على تحسين مظهرك وكن مهذباً خلوقاً.

ملاحظة: هذه مجرد قائمة عامة بالمهام التي قد يتولاّها المحاسب في أول يوم عمل له في شركة تجارية، قد تحدد العوامل الأساسية اللازمة لحجم الشركة وصناعتها اللازمة للمستخدم.
ومن المهم أن تكون مبادراً في العمل وطرح الأسئلة لفهم توقعات صاحب العمل ومتطلبات الوظيفة بشكل أفضل.

انتهى، دمتم في رعاية الله وحفظه.

مشاركة:

مقالات ذات صلة

زر الذهاب إلى الأعلى